Satu sistem untuk siswa, SPP, dan keuangan lembaga PAUD Anda.
Untuk day care, kelompok bermain, TK, dan preschool. Nexus ERP menggabungkan data siswa,
penagihan SPP otomatis, pembayaran, payroll, pembelian, hingga laporan keuangan standar akuntansi —
dalam satu aplikasi yang siap dipakai banyak cabang sekaligus.
Tanpa biaya setup Migrasi data dibantu Pelatihan staf termasuk
Cocok untukDay Care / TPAKelompok BermainTKPreschoolYayasan multi-cabang
app.nexuserp.id/dashboard
Dashboard
Ringkasan operasional — September 2026
Semua Cabang
Sep 2026
Siswa Aktif
318
+12 bulan ini
Total Tagihan
Rp 421,6 jt
+6,4%
Sudah Dibayar
Rp 372,9 jt
88,4% tertagih
Tunggakan
Rp 48,7 jt
27 siswa
Pemasukan vs Pengeluaran
6 bulan terakhir · seluruh cabang
AprMeiJunJulAguSep
PemasukanPengeluaran
Tagihan Terbaru
Update otomatis saat pembayaran masuk
Siswa
Status
Aisyah Putri
Lunas
Bimo Prasetya
Lunas
Kayla Ramadhani
Belum
Dimas Aryo
Telat
Nayla Zahira
Lunas
20+
Modul siap pakai
5
Cabang dikelola serentak
4
Laporan keuangan standar
100%
Jurnal tercatat otomatis
Kenapa Nexus ERP
Mengelola PAUD itu berat bukan karena anaknya — tapi karena administrasinya.
Tiga hal ini yang paling sering bikin pengelola day care, KB, TK, dan yayasan kehilangan waktu, uang, dan ketenangan.
📄
Data tersebar di banyak file Excel
Data siswa di satu file, catatan pembayaran di file lain, rekap cabang dikirim lewat WhatsApp tiap akhir bulan. Angkanya sering tidak cocok dan tidak ada yang tahu versi mana yang benar.
Satu database terpusat untuk semua cabang
⏰
Tunggakan SPP baru ketahuan setelah menumpuk
Tagihan dibuat manual satu per satu tiap bulan. Siapa yang sudah bayar, siapa yang telat tiga bulan — tidak terlihat sampai ada yang iseng menghitung ulang.
Generate tagihan massal + status tunggakan real-time
📊
Laporan keuangan yayasan disusun dadakan
Saat pemilik atau pengurus yayasan minta laporan laba rugi dan posisi keuangan, staf harus mengulang rekap dari nol — berhari-hari, dan tetap sulit dipertanggungjawabkan.
Laporan keuangan jadi kapan saja, sekali klik
Modul Lengkap
Dari pendaftaran siswa sampai tutup buku tahunan
Semua yang dibutuhkan day care, kelompok bermain, TK, preschool, dan yayasan pendidikan — tanpa perlu beli tiga aplikasi berbeda.
Data Siswa & Kelas
Profil siswa, orang tua, program, dan kelas. Riwayat status aktif/keluar tersimpan rapi dan bisa difilter per cabang.
Tagihan & SPP Otomatis
Buat tagihan bulanan untuk seluruh siswa sekaligus lewat generator tagihan. Kategori biaya (SPP, makan, antar-jemput, kegiatan) bisa diatur sendiri.
Pembayaran & Kuitansi
Catat pembayaran penuh maupun cicilan, langsung cetak kuitansi resmi ber-nomor. Status tagihan ter-update seketika.
Akuntansi Double-Entry
Chart of Account, jurnal umum, buku besar, dan saldo awal. Setiap transaksi operasional otomatis membentuk jurnal yang seimbang.
Laporan Keuangan
Laba/Rugi, Neraca, Arus Kas, dan Perubahan Ekuitas. Bisa dilihat per cabang, per periode, dan langsung dicetak untuk rapat yayasan.
Karyawan & Payroll
Data pegawai, jabatan, komponen gaji dan tunjangan. Hitung payroll bulanan dan cetak slip gaji tanpa spreadsheet terpisah.
Pembelian & Vendor
Pengadaan kebutuhan operasional, data vendor, dan pembayaran bertahap ke supplier — semua terhubung ke jurnal pengeluaran.
Aset Tetap & Penyusutan
Catat inventaris dan peralatan, lalu biarkan sistem menghitung penyusutan tiap periode secara otomatis.
Proposal Kegiatan
Ajukan rencana anggaran kegiatan (outing, wisuda, lomba), setujui berjenjang, lalu cetak proposal siap tanda tangan.
Multi-Cabang & Unit
Kelola banyak cabang dalam satu akun. Data setiap cabang terpisah, tapi bisa dikonsolidasi jadi satu laporan gabungan.
Hak Akses Berjenjang
Atur peran admin cabang, bendahara, dan pemilik. Setiap orang hanya melihat data yang memang menjadi tanggung jawabnya.
Audit Trail & Tutup Buku
Semua perubahan tercatat siapa dan kapan. Periode yang sudah ditutup terkunci, sehingga angka lama tidak bisa diubah diam-diam.
Penagihan
Tagihan sebulan penuh, selesai dalam hitungan menit
Tidak perlu lagi mengetik tagihan satu per satu. Pilih periode, pilih cabang, dan sistem membuat tagihan untuk seluruh siswa sesuai program dan kategori biaya masing-masing.
Generator tagihan massalBuat tagihan bulanan untuk ratusan siswa sekaligus, lengkap dengan nomor invoice berurutan.
Kategori biaya fleksibelSPP, uang makan, antar-jemput, seragam, hingga biaya kegiatan insidental — semua bisa digabung dalam satu tagihan.
Tagihan kegiatan sekali jalanEvent seperti outing atau wisuda bisa ditagihkan hanya ke peserta yang ikut.
Cicilan & kuitansi resmiPembayaran bertahap tercatat rapi, kuitansi bisa langsung dicetak untuk orang tua.
Tagihan SPP — September 2026
INV/2026/09/0142 · Aisyah Putri · Kelas Toddler B
Belum Lunas
Komponen Biaya
Jumlah
SPP Bulanan
Rp 1.250.000
Uang Makan & Snack
Rp 450.000
Antar Jemput
Rp 300.000
Kegiatan Outing Kelas
Rp 175.000
Total TagihanRp 2.175.000
Catat PembayaranCetak KuitansiKirim ke Orang Tua
Akuntansi
Laporan keuangan yang benar-benar bisa dipertanggungjawabkan
Bukan sekadar rekap pemasukan-pengeluaran. Nexus ERP memakai pembukuan berpasangan (double-entry) dengan Chart of Account yang bisa disesuaikan, sehingga laporan yang keluar setara standar akuntansi.
Jurnal otomatis dari transaksiPembayaran SPP, pembelian, dan payroll langsung membentuk jurnal — staf tidak perlu paham debit-kredit.
Empat laporan standarLaba/Rugi, Neraca, Arus Kas, dan Perubahan Ekuitas — siap cetak kapan pun diminta.
Tutup buku & penguncian periodeSetelah periode ditutup, angkanya terkunci. Tidak ada lagi revisi diam-diam di bulan yang sudah dilaporkan.
Jejak audit lengkapSetiap perubahan data tercatat pelakunya dan waktunya, siap ditelusuri saat pemeriksaan.
app.nexuserp.id/reports/laba-rugi
Laba / RugiNeracaArus KasPerubahan Ekuitas
Laporan Laba Rugi
Periode 1–30 September 2026 · Konsolidasi 5 cabang
PendapatanJumlah
Pendapatan SPPRp 318.400.000
Pendapatan Uang MakanRp 62.150.000
Pendapatan KegiatanRp 24.900.000
Total PendapatanRp 405.450.000
Beban OperasionalJumlah
Beban Gaji & TunjanganRp 184.200.000
Beban Konsumsi SiswaRp 48.600.000
Beban Sewa & UtilitasRp 39.750.000
Beban Penyusutan AsetRp 11.320.000
Total BebanRp 283.870.000
Laba BersihRp 121.580.000
Multi-Cabang
Punya lebih dari satu cabang? Justru di situ Nexus paling terasa
Setiap cabang punya data siswa, kas, dan pembukuannya sendiri. Pemilik tetap bisa melihat performa seluruh cabang dalam satu layar, tanpa menunggu rekapan dikirim.
Data terpisah, laporan menyatuFilter per cabang untuk operasional harian, konsolidasi untuk laporan yayasan.
Admin cabang tidak saling lihatHak akses membatasi setiap staf hanya pada cabang yang dikelolanya.
Buka cabang baru tanpa setup ulangCabang baru langsung mewarisi struktur akun, program, dan kategori biaya yang sudah ada.
RJ
Cabang Rajabasa
86 siswa · 12 pegawai
Rp 112,4 jt94% tertagih
KD
Cabang Kedaton
74 siswa · 10 pegawai
Rp 96,1 jt91% tertagih
WH
Cabang Way Halim
68 siswa · 9 pegawai
Rp 88,7 jt89% tertagih
SB
Cabang Sukabumi
51 siswa · 8 pegawai
Rp 66,3 jt85% tertagih
Σ
Konsolidasi Semua Cabang
318 siswa · 48 pegawai
Rp 421,6 jt88,4% tertagih
Cara Kerja
Dari data lama ke sistem rapi, tanpa mengganggu operasional
Rata-rata lembaga sudah bisa menagih lewat Nexus ERP di bulan pertama.
Demo & pemetaan
Kami tunjukkan sistemnya, lalu memetakan alur penagihan dan pembukuan yang selama ini Anda jalankan.
Migrasi data
Data siswa, daftar biaya, saldo awal, dan aset dipindahkan dari Excel Anda ke dalam sistem oleh tim kami.
Pelatihan staf
Admin dan bendahara dilatih langsung memakai data asli lembaga Anda, bukan data contoh.
Jalan & didampingi
Bulan pertama kami dampingi penuh sampai siklus tagih–bayar–tutup buku berjalan mandiri.
Paket Berlangganan
Harga yang menyesuaikan ukuran lembaga Anda
Tanpa biaya setup tersembunyi. Migrasi data dan pelatihan sudah termasuk di semua paket.
Starter
Untuk day care, KB, atau TK satu lokasi yang ingin lepas dari Excel.
Staf kami tidak mengerti akuntansi. Apa tetap bisa pakai?
Bisa. Staf hanya bekerja di layar yang mereka kenal — input siswa, buat tagihan, catat pembayaran, catat pembelian. Jurnal akuntansinya dibentuk sistem di belakang layar. Istilah debit-kredit hanya muncul di modul akuntansi yang biasanya dipegang bendahara atau konsultan pajak.
Data lama kami di Excel, apakah harus diinput ulang?
Tidak. Migrasi data siswa, daftar biaya, saldo awal, dan data aset kami kerjakan di masa onboarding. Anda cukup menyerahkan file yang ada sekarang, sekacau apa pun formatnya.
Lembaga kami TK / kelompok bermain, bukan day care. Apakah tetap cocok?
Cocok. Struktur program, kelas, dan kategori biaya Anda atur sendiri, jadi modelnya menyesuaikan lembaga — SPP bulanan, biaya per semester, atau biaya per program. Day care, KB, TK, preschool, sampai lembaga yang menggabungkan beberapa jenjang sekaligus bisa dijalankan dalam satu akun.
Bagaimana kalau kami hanya punya satu cabang sekarang?
Mulai dari paket Starter saja. Saat membuka cabang kedua, Anda tinggal menaikkan paket — data yang sudah ada tetap terpakai dan cabang baru mewarisi struktur akun serta kategori biaya yang lama.
Data kami disimpan di mana dan seberapa aman?
Aplikasi berjalan di server cloud dengan backup harian dan hak akses berjenjang per peran. Untuk yayasan yang mensyaratkan data berada di server sendiri, tersedia opsi on-premise di paket Yayasan.
Kalau kami butuh laporan dengan format khusus dari pengurus yayasan?
Empat laporan standar sudah tersedia dan bisa dicetak per cabang maupun konsolidasi. Untuk format khusus di luar itu, penyesuaian dikerjakan lewat paket Yayasan.
Berapa lama sampai sistem benar-benar bisa dipakai?
Umumnya 1–3 minggu sejak data diserahkan, tergantung jumlah cabang dan kerapian data lama. Kami dampingi penuh sampai satu siklus tagih–bayar–tutup buku berjalan lancar.
Lihat dulu sistemnya, baru putuskan.
Demo 30 menit, online, tanpa biaya dan tanpa komitmen. Kami tunjukkan langsung bagaimana tagihan sebulan penuh dibuat dan bagaimana laporan keuangannya keluar.